行業資(zī)訊

奪回失去(qù)的3年,大(dà)型企業狂飙的差旅支出如何管控???

2023-08-16 17:02:57 dzsy 62

随着國内疫情形式趨于平穩,2023年大(dà)型企業差旅需求從年初開(kāi)始就逐漸增多,甚至呈現“小(xiǎo)爆發”趨勢,大(dà)早上趕路、大(dà)晚上還在會議的商(shāng)務人士、業務精英,都在鉚足勁想要奪回這失去(qù)的3年,可以預見大(dà)型企業差旅成本會大(dà)幅增加,一(yī)路“狂飙”。


如何按下(xià)差旅成本狂飙的“暫停鍵”,如何在嚴控成本的基礎上快速拓展業務?如何降本增效?這些都是擺在大(dà)型企業管理者面前亟需解決的問題。


用友BIP商(shāng)旅及費(fèi)控服務用“通、多、快、智、省”五個能力幫助大(dà)型企業面對“狂飙”,運籌帷幄,從容應對:


超級差規,智能可視


消滅報銷,解決“狂飙”,從入口融合開(kāi)始


用友BIP商(shāng)旅及費(fèi)控服務具有高度的靈活性和開(kāi)放(fàng)性,除了與用友全體(tǐ)系産品全面原生(shēng)融合外(wài),還能與企業各種信息系統及領域進行鏈接融合,支持與企微、釘釘、飛書(shū)等各類企業門戶進行集成,能适配對接不同廠商(shāng)OA、财務核算、資(zī)金結算、稅務等系統、無縫集成,全流程無斷點,實現企業門戶單點登錄至用友BIP商(shāng)旅及費(fèi)控服務,企業員(yuán)工(gōng)在多系統間無感切換。


消滅報銷,解決“狂飙”,從業财融合開(kāi)始


通過多種财務核算模式的融合對接方案,能滿足各類企業的個性化核算要求,将各類報賬單據通過入賬規則設置轉換爲财務入賬數據,一(yī)鍵自動生(shēng)成憑證(包含各類輔助核算項目),實現會計電子檔案“采、制、存、查”的全生(shēng)命周期管理,支撐大(dà)型企業快速向檔案電子化、信息化管理邁進。


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消滅報銷,解決“狂飙”,從無縫結算開(kāi)始


系統内各類報賬單據在經過審批審核後,與資(zī)金系統或直接銀企直連能力一(yī)體(tǐ)化融合,出納人員(yuán)批量選擇待支付數據,并發起與主流資(zī)金平台或銀行的銀企直連支付,即可完成快速、安全的資(zī)金支付。支付完畢後返回支付結果,相關報賬人可以及時了解支付情況,大(dà)大(dà)減輕出納工(gōng)作量,提升款項支付和核算結賬的及時性,在兼顧效率提升與風險管控的同時,保障資(zī)金結算便捷、高效。


多服務 多能力


消滅報銷,解決“狂飙”,從全量資(zī)源開(kāi)始


用友商(shāng)旅及費(fèi)控服務集結優質生(shēng)态夥伴,爲企業客戶全量資(zī)源。在機票方面,覆蓋全網機票資(zī)源如:國内中(zhōng)航信、國外(wài)Sabre等GDS全國分(fēn)銷系統、航司官網、NDC資(zī)源、OTA、B2B平台等。在酒店(diàn)這塊,覆蓋150萬+酒店(diàn)資(zī)源,市縣覆蓋率達99%。同時,整合12306及多家火(huǒ)車(chē)票供應商(shāng)資(zī)源,支持員(yuán)工(gōng)自助選座、出改退以及打票根服務。


消滅報銷,解決“狂飙”,從私車(chē)公用開(kāi)始


企業可以通過加入私車(chē)公用服務資(zī)源合理配置資(zī)源降低成本,私車(chē)公用服務通過實時定位導航、自動記錄用戶實際行駛路線的方式,快速創建裏程信息,并基于裏程數據信息和公司補貼标準,自動計算補貼費(fèi)用,在财務人員(yuán)、企業領導提供真實透明的裏程數據的同時,提高員(yuán)工(gōng)的報銷時效,并給審計人員(yuán)提供真實可信可查的數據鏈。


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消滅報銷,解決“狂飙”,從保險保障開(kāi)始


用友不斷加強生(shēng)态合作夥伴産業鏈,引入優質的商(shāng)旅保險資(zī)源,航意險、鐵意險等,爲企業員(yuán)工(gōng)出行提供保障。此外(wài),還特别引入航延險,當航班延誤時,出行人能得到一(yī)定的賠償。保險産品自動識别差旅産品類型,自動匹配對應商(shāng)旅保險産品,在線關聯下(xià)單,可同屏關聯選擇,一(yī)鍵添加下(xià)單,保障差旅出行更安心,提升個人差旅服務體(tǐ)驗,降低企業意外(wài)風險。


行動快 效率高


消滅報銷,解決“狂飙”,從說走就走開(kāi)始


傳統模式下(xià)通過事後報銷管控的方式來實現商(shāng)旅管理,整個出差活動隻能通過大(dà)量的線下(xià)工(gōng)作來完成,報銷流程冗長,員(yuán)工(gōng)體(tǐ)驗差。新一(yī)代便捷商(shāng)旅,實現員(yuán)工(gōng)從出差申請到報銷一(yī)站式操作,從7個步驟縮減至最少3個步驟(員(yuán)工(gōng)提交出差申請、領導審批、預訂),最低更可縮減爲1個步驟,即可完成差旅流程,大(dà)大(dà)提高員(yuán)工(gōng)出行效率,可以投入更多時間開(kāi)展業務。


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消滅報銷,解決“狂飙”,從統一(yī)支出開(kāi)始


針對員(yuán)工(gōng)因公出行産生(shēng)差旅補貼,可根據員(yuán)工(gōng)級别、城市分(fēn)級等多維度自動計算生(shēng)成,最大(dà)限度的減少員(yuán)工(gōng)填寫工(gōng)作、提升員(yuán)工(gōng)滿意度。針對企業對公大(dà)額的費(fèi)用支出,以合同爲主線,從立項、合同、結算、付款四個方面進行整個對公費(fèi)用全生(shēng)命周期管理。合同管理與合同執行信息緊密集成,打破信息孤島,提高部門間的協作效率。


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消滅報銷,解決“狂飙”,從自動對賬開(kāi)始


用友和TMC合作,推出商(shāng)旅月結免對賬模式,通過強大(dà)的對賬引擎,采用每日清賬的模式,将每日入賬的數據實時自動核對,保障賬單準确性,月結賬期時系統拉取相應服務商(shāng)的賬單,與系統内的賬單進行自動比對,通過預置的對賬規則多維度,充分(fēn)保障賬單數據的準确性,極大(dà)提高财務部門的對賬效率。


超級差規,智能可視


消滅報銷,解決“狂飙”,從超級差規開(kāi)始


通過強大(dà)的規則引擎工(gōng)具可視化配置,将多元化的大(dà)型企業差标進行規範化管理,把預算編制、差标引擎導入商(shāng)旅預訂流程中(zhōng),員(yuán)工(gōng)在預定商(shāng)旅産品時,自動匹配差旅标準,實現企業商(shāng)旅合規化精細化管控,将集團的差旅制度落地執行,保障預定即合規,提升企業差旅管理水平。


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消滅報銷,解決“狂飙”,從費(fèi)用看闆開(kāi)始


用友爲推動企業費(fèi)用業務中(zhōng)各類數據流轉,打破企業業務與财務間壁壘,實現全方位的費(fèi)用數據實時流動與共享,形成涵蓋WEB端、PC端的各類實時、智能、精細、多維的企業費(fèi)用數據報告體(tǐ)系,助力企業從财務視角合規預算管控,從經營視角進行實時多維敏捷分(fēn)析決策。


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省成本 免損失


消滅報銷,解決“狂飙”,從集采比價開(kāi)始


用友引領企業商(shāng)旅管理4.0模式,爲大(dà)型企業搭建企業商(shāng)旅共享平台,支持多服務商(shāng)集采比價模式,一(yī)個頁面展示多家服務商(shāng)的資(zī)源價格,提供純中(zhōng)立的透明采購場景,且用戶可對服務商(shāng)做評價,企業可對服務商(shāng)做考評,可以有效降低企業商(shāng)旅在機票、酒店(diàn)、用車(chē)、餐飲等領域的采購成本,全網選擇最優價格。


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消滅報銷,解決“狂飙”,從大(dà)客協議開(kāi)始


大(dà)型企業分(fēn)子公司多,分(fēn)子公司各自爲政零散預訂,會因爲預定總量小(xiǎo)且不集中(zhōng),無法拿到航司、酒店(diàn)大(dà)客協議價格,服務質量也沒有保障。通過統計集團旗下(xià)所有法體(tǐ)單位機酒火(huǒ)車(chē)用車(chē)年度的差旅總額,進行總量歸集,增強議價能力,有利于向航司、酒店(diàn)申請大(dà)客協議。


消滅報銷,解決“狂飙”,從國際退稅開(kāi)始


同時,針對有國際行程的大(dà)型企業客戶,聯合TMC生(shēng)态合作夥伴,由其提供國際退稅服務,主要是國際酒店(diàn)的退稅。國際退稅服務包括專業的退稅政策咨詢,退稅代辦等一(yī)系列服務,智能跟蹤退稅進度,讓企業便捷省心,并爲企業節省商(shāng)旅成本,避免費(fèi)用損失。


用友BIP商(shāng)旅及費(fèi)控服務作爲用友在财務領域核心SaaS服務之一(yī),已經與23個不同行業領域深度融合,服務衆多大(dà)型企業,提供的商(shāng)旅及費(fèi)控管理已經從事後管理轉向事前管控,事中(zhōng)監控,事後評價與稽核的全生(shēng)命周期模式,協助企業實現商(shāng)旅成本集約化管控,有效節省10-30%的商(shāng)旅成本,最大(dà)限度的提高大(dà)型企業的運營效率與數智化管理水平。


狂飙的企業差旅支出,在此止步!