消滅報銷！用友發布互聯網行業商(shāng)旅費(fèi)控解決方案
近幾年，随着人口紅利，流量紅利的消失，中(zhōng)國的互聯網企業，已經逐步把目光從外(wài)部無窮盡的增長，聚焦到内部精細化的企業管理中(zhōng)來，确保自己能在停止增長之後，通過提高管理和經營效率取得更高的利潤。這也對互聯網企業日常運營中(zhōng)的差旅報銷和費(fèi)用控制管理提出了更高的要求。從1.0手工(gōng)報銷到4.0智能報銷，廠商(shāng)爲企業提供的報銷及費(fèi)控管理已經從事後管理轉向事前管控，更加場景化、規範化、精細化、智能化。
2月8日，用友正式發布互聯網行業商(shāng)旅費(fèi)控解決方案。基于用友BIP商(shāng)旅及費(fèi)控服務，消滅報銷，實現場景化費(fèi)控，引領報銷變革新時代！
互聯網行業亟需突破商(shāng)旅費(fèi)控管理難題
互聯網企業依托互聯網技術與平台支撐來爲客戶提供服務。近年來國家對互聯網行業監管趨嚴，陸續發布了包含核心數據監管、反壟斷、反不正當競争等一(yī)系列監管要求。同時，中(zhōng)國互聯網用戶數已基本飽和，流量達到頂峰，導緻互聯網企業收入增速放(fàng)緩。因此互聯網企業運營面臨降本增效的選擇。 商(shāng)旅費(fèi)控是财務數智化的先鋒，幾乎涉及所有員(yuán)工(gōng)。在互聯網行業，對企業員(yuán)工(gōng)而言，報銷流程、審批繁瑣，需要自己墊付費(fèi)用，報銷周期長；對财務人員(yuán)而言，财務管控難度大(dà)，人工(gōng)審核壓力大(dà)，審核對賬時間長、效率低，付款流程割裂；對業務領導而言，業務審批事項繁雜(zá)，費(fèi)用控制風險控制難度大(dà)；對管理層而言，費(fèi)用政策落實管控難，差旅成本高。 從報銷的上遊環節入手，打通企業外(wài)部的商(shāng)旅平台，同時納入企業的對公采購支付和營銷費(fèi)用、間接采購，将報銷的邊界從費(fèi)控拓展到場景，成爲企業商(shāng)旅費(fèi)控數智化建設的首選路徑。 消滅報銷 場景化費(fèi)控，用友BIP變革企業報銷
用友BIP商(shāng)旅及費(fèi)控服務互聯網行業解決方案，從智慧商(shāng)旅“集采•聚服•統結•鏈接”平台到智能費(fèi)控“申請•報銷•核算•結算”平台全面打通，結合費(fèi)用預算控制策略和費(fèi)用政策控制策略，實現業務事前、事中(zhōng)、事後管控，保證互聯網行業商(shāng)旅及費(fèi)控服務的連接、高效、智能、合規。
用友BIP商(shāng)旅及費(fèi)控系統具備四個特點：全，廣泛連接市面上大(dà)部分(fēn)主流TMC資(zī)源；活，有效銜接市面上大(dà)部分(fēn)财務異構系統；快，通過RPA機器人、審核規則，提高報銷效率，縮點報銷時常；控，通過費(fèi)控報銷的流程标準化，通過規則引擎引入，有效快速控制風險。
創新互聯網行業專屬業務場景，讓商(shāng)旅費(fèi)控更智能更合規
用友BIP商(shāng)旅及費(fèi)控服務互聯網行業解決方案，覆蓋了事前規則預置，事中(zhōng)預訂管控，事後自動核算及費(fèi)用分(fēn)析的流程化全過程。通過對企業消費(fèi)支出場景的全面聚合和預算、差規、稽核、補助等管控規則的業務端前置，使得業、管、财、資(zī)、稅、檔形成有機融合，業務數據映射财務科目，業财數據實時轉化。 用友BIP商(shāng)旅及費(fèi)控服務互聯網行業解決方案，通過總結領先企業的商(shāng)旅費(fèi)控管理成功經驗，創新互聯網行業應用場景，助力互聯網企業财務數智化轉型升級！ 典型應用場景一(yī)：一(yī)站式差旅出行服務，從7步到3步，免墊資(zī)，免貼票，免報銷。 傳統商(shāng)旅模式通過事後報銷管控的方式來實現商(shāng)旅管理，流程繁瑣、重複性工(gōng)作多，導緻效率低、體(tǐ)驗差；整個出差活動隻能通過大(dà)量的線下(xià)工(gōng)作來完成，報銷流程冗長，員(yuán)工(gōng)體(tǐ)驗差。新一(yī)代便捷商(shāng)旅，實現員(yuán)工(gōng)從出差申請到報銷一(yī)站式操作，從7個步驟縮減至最少3個步驟（員(yuán)工(gōng)提交出差申請、領導審批、預訂）即可完成差旅流程。實現員(yuán)工(gōng)差旅出行“免墊資(zī)，免貼票，免報銷”，節省全員(yuán)操作80%時間。
典型應用場景二：商(shāng)旅費(fèi)控全流程，從5個斷點到0斷點，業财融合更及時、更完整，更準确。
傳統差旅流程存在流程斷點、商(shāng)旅出行超标不可控，差旅标準合規性難執行，報銷流程冗長複雜(zá)，财務審核發票，單據費(fèi)時費(fèi)力效率低。用友BIP智能費(fèi)控能适配對接不同廠商(shāng)OA、财務核算、資(zī)金結算、稅務等系統。無縫集成，全流程無斷點，整合申請、預定、審批、憑證處理及付款的全流程管控，形成應用全閉環，實現業财一(yī)體(tǐ)化管理。同時，爲管理者量身定制的一(yī)站式費(fèi)控工(gōng)作台，可以展示關鍵費(fèi)用的預算執行情況，加強監管力度。還可通過鏈接和接收郵件查看報表，各項數據一(yī)目了然。
典型應用場景三：打通對公支出業務全流程，有效控制企業潛在風險，進一(yī)步降低運營成本。
除日常事項外(wài)，對公支出也是互聯網企業的重要支出項目。比如大(dà)量營銷推廣費(fèi)用，這些費(fèi)用經常是互聯網企業的灰色地帶。如何有效應對灰色地帶的經營風險？通過用友BIP商(shāng)旅及費(fèi)控服務記錄對公支出的全生(shēng)命周期過程，能夠将預算、合同過程透明化、陽光化，讓企業對公支出更加清白(bái)。
典型應用場景四：智能填報，智能稽核，智能收單，工(gōng)作提效 85%。
智能采集原始票據，形成結構化賬單，根據賬單信息+智能規則，生(shēng)成具體(tǐ)報銷數據；引導式智能填報引擎，自動完成複雜(zá)填報；自定義稽核規則，可配置在任何環節，實現稽核業務智能審批，稽核财務智能審核。智能收單軟硬結合，解放(fàng)财務收單工(gōng)作。解決财務人員(yuán)管控難、人工(gōng)審核壓力大(dà)、複核與對賬時間長等業務痛點，提升财務人員(yuán)工(gōng)作效率。 典型應用場景五：商(shāng)旅成本集約化管控，商(shāng)旅成本節省5~10%。 通過大(dà)量集合市面上的TMC資(zī)源，用友BIP商(shāng)旅及費(fèi)控服務可以實現同屏比價，在機票、酒店(diàn)、打車(chē)等領域有效降低出行成本。
目前，衆多行業領先企業選擇用友BIP商(shāng)旅及費(fèi)控服務。用友作爲典型科技企業，經過35年發展，已成長爲全球領先的企業服務提供商(shāng)，也是用友BIP商(shāng)旅及費(fèi)控服務的典型實踐之一(yī)。 用友目前員(yuán)工(gōng)超過2萬人。用友員(yuán)工(gōng)出差頻(pín)繁産生(shēng)大(dà)量費(fèi)用，作爲管理層也希望減少不必要的審批環節，财務人員(yuán)集中(zhōng)審核壓力也很大(dà)。用友集團總會計師陳蘊奇介紹，爲了提升員(yuán)工(gōng)的報銷感受，提升公司費(fèi)用管理效率，2022年基于用友BIP，用友集團上線了商(shāng)旅費(fèi)控平台。使用半年後，用友開(kāi)始用費(fèi)控商(shāng)旅平台進行用戶行爲分(fēn)析，例如結合銷售的出差和商(shāng)機維護是否有效跟蹤，來判斷此次出差是否是有效行爲；用戶選擇機票或者出行時間是否是有效工(gōng)作時間；分(fēn)析合作供應商(shāng)的價格談判區間等。去(qù)年年底，公司會計人員(yuán)因爲身體(tǐ)原因到崗率不到25%的情況下(xià)，依然保證了在12月31日前處理完所有的成本費(fèi)用類支出單據和相關賬務。充分(fēn)體(tǐ)會到用友BIP商(shāng)旅及費(fèi)控服務高效、智能、合規的高價值。 用友BIP商(shāng)旅及費(fèi)控服務作爲用友在财務領域核心SaaS服務之一(yī)，已全面深入23個不同行業的前端業務場景，使能企業實現業務協同、業财業管融合的運營和管理創新，爲互聯網行業注入增長新動能。未來，用友将服務千行百業，讓更多企業獲得連接、高效、智能、合規的商(shāng)旅及費(fèi)控服務，引領報銷變革新時代！