用友商(shāng)旅雲2023關鍵詞
用友商(shāng)旅雲作爲商(shāng)旅産業生(shēng)态平台,在市場上魚龍混雜(zá)的商(shāng)旅供應鏈裏,優選聚合頭部商(shāng)旅供應商(shāng),透過商(shāng)旅雲平台一(yī)站式輸出給企業客戶,同時與企業内部系統集成,使得企業商(shāng)旅數據有機地與OA、預算、财務等系統打通,完成從預算到申請、預訂、對賬、結算、入賬、歸檔的業、管、财全鏈路。
定位于一(yī)站式商(shāng)旅集采服務平台,用友商(shāng)旅雲2023年還是專注在四個方面:一(yī)是平台應用持續優化升級用戶體(tǐ)驗;二是聚合更多企業級應用場景和優質夥伴;三是追求極緻的對賬核算自動化;四是繼2023年用友系OA、預算、費(fèi)控、财務、稅務、檔案等領域産品集成後,23年再完成與主流生(shēng)态系統的“鏈接”。
平台:一(yī)個平台 企業前端預訂 夥伴系統受理
用友商(shāng)旅雲是企業商(shāng)旅預訂端與商(shāng)旅生(shēng)态夥伴系統的“連接器”、“路由器”,透過API打通商(shāng)旅資(zī)源方、頭部TMC的業務系統,爲中(zhōng)大(dà)型企業提供一(yī)站式商(shāng)旅集采服務。用友商(shāng)旅雲平台相當于商(shāng)旅領域的“京東商(shāng)城”或“天貓”,相比還要更進一(yī)步,京東商(shāng)城和天貓平台的商(shāng)家需要入駐到平台供應商(shāng)端,維護産品和受理訂單,而用友商(shāng)旅雲直接API打通供應商(shāng)的ERP系統,商(shāng)旅供應商(shāng)直接在自有系統中(zhōng)受理訂單,效率更高,用戶體(tǐ)驗更好。
透過商(shāng)旅雲平台統一(yī)企業端入口,實現了一(yī)站式、同屏比價式采購多渠道供應商(shāng)資(zī)源,采購前中(zhōng)後期,均可實時與訂單對應的供應商(shāng)互動協同。 透過商(shāng)旅雲平台統一(yī)接收組織結構及員(yuán)工(gōng)信息,統一(yī)設置差規、預算管控及審批流轉邏輯,直接實現多供應商(shāng)的合規管控,無需一(yī)家一(yī)家設置。 透過商(shāng)旅雲平台,企業員(yuán)工(gōng)可完成自助機、酒、火(huǒ)、用車(chē)等頻(pín)道的查詢、選座、出票、退票、改簽;企業财務可免對賬,完成賬單确認,發票申請、批掃識别及賬單關聯,結算付款,自動入賬。
聚合:生(shēng)态聚合 打破生(shēng)态邊界 統一(yī)商(shāng)旅服務
用友商(shāng)旅雲已遍曆企業消費(fèi)支出的機、酒、火(huǒ)、用車(chē)、餐飲、福利、企業繳費(fèi)等多個場景,客戶期望延展的場景可持續聚合。同時每個場景中(zhōng)引入多渠道供應商(shāng),豐富産品資(zī)源,滿足企業的靈活需求。如商(shāng)旅供應商(shāng),我(wǒ)(wǒ)們引入了攜程商(shāng)旅、同程商(shāng)旅、滴滴用車(chē)、高德用車(chē)、美亞商(shāng)旅、阿裏商(shāng)旅、梓如商(shāng)旅、在路上商(shāng)旅、差旅天下(xià)、恒順商(shāng)旅、飛鶴商(shāng)旅等數十家頭部TMC。
故而,用友商(shāng)旅雲也有“TMC路由器”之稱,企業根據自身需要、差旅服務商(shāng)的服務質量,可以做到靈活選型及快速切換,無需技術對接。 針對核心TMC,2023年持續深耕對接細節,提升資(zī)源豐富度、應用體(tǐ)驗感、線上客服及精準對賬,把TMC的特色資(zī)源、特色服務通過商(shāng)旅雲平台傳遞給客戶,讓“比價”不隻停留在價格上,變得更有内涵;對已實行電票的TMC,直接打通開(kāi)票透傳到商(shāng)旅雲平台;透過全日訂單及賬單接口改變傳統月度對賬爲日清日對,使企業能在賬期結束次日完成自動對賬;把TMC的在線客服嵌入到商(shāng)旅雲平台,以滿足用戶即時訂單互動的需要…… 打破生(shēng)态邊界,統一(yī)服務客戶,未來的生(shēng)态合作勢必聚焦于業務細節、技術對接深度,隻有踏踏實實地專研應用體(tǐ)驗、增值服務,透過“技術鏈接”一(yī)站式傳遞給企業用戶,才能滿足企業精益求精的需求。
核算:自動核算 多供集采日清日結 财務免對賬免記賬
商(shāng)旅雲采取與供應商(shāng)全量訂單每日拉取的方式,實現日清日結、自動對賬。同時與企業預算、費(fèi)控、财務等内部系統同步實現日對賬,極大(dà)地降低了月度對賬的工(gōng)作量和差異處理量。透過與TMC訂單接口、賬單接口的數據細化對接,以及本地賬單與供應商(shāng)月度賬單模闆的精準适配,更有對賬運營團隊針對差異數據的多方協同處理,賬期結束次日即可出具對賬結果。企業财務在商(shāng)旅雲WEB端,查看結果賬單及差異處理日志(zhì),确認賬單,财務人員(yuán)終于結束了人工(gōng)對賬、協同扯皮的曆史。
确認賬單後,直接在商(shāng)旅雲WEB端向多家TMC發起開(kāi)票申請,也可先完成二次費(fèi)用分(fēn)攤再申請開(kāi)票。發票歸集後,企業财務可以透過商(shāng)旅雲WEB端完成發票批掃、OCR識别、進項抵扣、關聯賬單。機票行程單、火(huǒ)車(chē)票根、用車(chē)發票可按單匹配,酒店(diàn)發票批量匹配對應訂單。 通用報銷單、結算單等憑證模闆可提前預置到商(shāng)旅雲平台,發票适配結束,将自動生(shēng)成結算單,可直接在商(shāng)旅雲WEB端發起一(yī)鍵付款,完成多個TMC的月結付款。同時商(shāng)旅雲已全面适配用友費(fèi)控、财資(zī)、财會等系統,可直接穿透企業費(fèi)控、結算、總賬等系統,把通用報銷單、結算單、彙總憑證推送過去(qù)。
鏈接:企業鏈接 内部系統集成化 業财管控一(yī)體(tǐ)化
企業商(shāng)旅作爲業财、業管融合的試驗田,能帶動企業全面“鏈接”。如果企業數字化做得比較全的話(huà),讓我(wǒ)(wǒ)們來畫個全景圖,首先是OA系統,作爲企業門戶,商(shāng)旅打通單點登錄;接着是企業HR系統,獲取組織架構及員(yuán)工(gōng)信息;其次是預算系統,打通成本或項目維度的預算編制,預算管控貫穿到整個預訂流中(zhōng);再有是費(fèi)控系統,打通申請審批及訂單同步,整個出差過程可能有個别場景員(yuán)工(gōng)墊付,可發起個人報銷;接着是财資(zī)系統,商(shāng)旅雲可以把生(shēng)成的結算單推送過去(qù)走結算流;再有是财會系統,商(shāng)旅雲生(shēng)成彙總憑證推送入賬;最後是檔案系統,商(shāng)旅雲把各種單據、票證、電子影像、附件、銀行回單等歸檔入庫。
如上,從企業門戶進入找到商(shāng)旅雲,透過獲取HR數據完成差規初始化,經曆商(shāng)旅差規、預算及費(fèi)控等完成内控,透過商(shāng)旅雲完成自動對賬和發票關聯,轉化成财務數據,穿透到費(fèi)控、結算及總賬系統,最終彙總系列票證完成電子檔案歸檔,真正意義上的業财稅金檔全流程打通。 透過與供應商(shāng)ERP系統的應用集成,與企業财管系統的“鏈接”,以及自身業務全場景、全流程、對公支付、發票關聯、入賬歸檔的應用閉環,用友商(shāng)旅雲完成了訂單流、支付流、發票流,賬單流的四流合一(yī)。 由此看來,财務數字化轉型,實質上是要把業管、業資(zī)、業财完成全面融合,才能達到真正的數字化轉型效果。最大(dà)的确定性就是不斷升級和叠代,2023年,讓我(wǒ)(wǒ)們拭目以待,用友商(shāng)旅雲帶給企業更多的商(shāng)旅數智化創新。