用友發布國有企業采購合規管理解決方案，築牢采購合規防火(huǒ)牆

新的一(yī)年，用友BIP智慧采購将聚力創新規範企業采購合規監管、爲企業的采購尋源、業務處理、風險防控等實際業務，提供數智化采購合規的技術支撐，爲傳統的采購工(gōng)作再一(yī)次減負提效。推動采購合規技術創新與行業應用的融合發展，賦能國資(zī)國企實現高質量發展。

依法合規經營是助力企業高質量發展的重要組成部分(fēn)，企業隻有依法合規經營，才能行穩緻遠。采購工(gōng)作做爲公司内部運轉的核心，約負責企業60%~80%的支出，采購合規是合規管理的重要一(yī)環，也是企業高質量發展的必然要求。

随着一(yī)流企業建設的推進，采購合規迎來了更多挑戰，這些挑戰來既來自外(wài)部供應商(shāng)競争日趨激烈，也來自内部審計需做到應審盡審凡審必嚴的要求，還來自于法律、法規、規定的日益完善和要求增多。

面對如此之多的挑戰，中(zhōng)化商(shāng)務有限公司 風險合規部總經理谷鑫指出：一(yī)方面，招标采購的從業人員(yuán)需掌握基本知(zhī)識和最新要求，另一(yī)方面，需要搭建完善的采購合規體(tǐ)系，利用大(dà)數據等技術，加強對重點領域、關鍵節點的實時動态監測。即時預警、快速處置才能應對如今采購面臨的挑戰。

2022年8月，《中(zhōng)央企業合規管理辦法》提出中(zhōng)央企業要加強合規管理信息系統與财務、投資(zī)、采購等其他信息系統的互聯互通。國有企業作爲資(zī)産經營與資(zī)本經營的結合，是國有資(zī)本在政策性與市場化之間尋求平衡的創新，正因如此，合規監管部門對央國企的合規經營的要求更爲嚴格。

“在企業采購過程中(zhōng)，在某一(yī)個環節看似合規，但經過大(dà)數據分(fēn)析就發現也不盡然。如企業因爲采購周期延誤導緻的緊急采購，不僅會導緻成本升高，也會引起後續一(yī)系列的“闖紅燈”行爲。這就需要企業通過智能化、标準化、系統化的方式去(qù)實現采購合規。”用友數字采購事業部方案咨詢專家範振華說道。

用友基于多年的國企采購服務經驗，采用“技術+數據+應用”三位一(yī)體(tǐ)的管理體(tǐ)系，融合企業自有數據、行業數據及生(shēng)态資(zī)源數據，搭建數字化合規監控引擎。在此基礎上，将采購領域15大(dà)業務流程中(zhōng)合規場景、風險點及管控策略嵌入到采購合規管控環節中(zhōng)，通過合規策略制定、合規風險預警和可視化分(fēn)析看闆，深入挖掘采購合規管理的多重“應用”，形成完善的合規風險采購數字化管理體(tǐ)系，實現自動檢查、及時告警。

數智化時代，數據已成爲新的生(shēng)産要素，數據分(fēn)析、數智員(yuán)工(gōng)、産業互聯等應用場景正發揮越來越重要的作用。在發布會中(zhōng)，用友采購雲首次提出采購數智虛拟員(yuán)工(gōng)的概念。

BIP數智員(yuán)工(gōng)，擁有自己的名字，所處的部門以及崗位，并具備一(yī)定的崗位相關的技能。在企業内部，數智員(yuán)工(gōng)分(fēn)爲新手、熟手、專家、管理層等級别，不同級别的員(yuán)工(gōng)所具備的技能會有難易之分(fēn)。低級别的員(yuán)工(gōng)隻能從事簡單的基于既定規則的重複操作，而高級别的員(yuán)工(gōng)則可以依據大(dà)數據，行業趨勢，市場情況給出分(fēn)析報告，提供經營決策建議。

在采購方向，數智員(yuán)工(gōng)通過對企業的自動化、智能化産生(shēng)的效益作出洞察，在供應商(shāng)入庫推薦、實施風險掃描、人機交互、應标資(zī)質審查等方面均表現良好，未來，數智員(yuán)工(gōng)将承擔超自動化平台的部分(fēn)或全部功能。

惠山國控 内控審計部負責人 陳旭雲女士，在訪談中(zhōng)提到，惠山國控采購合規存在三個難點：第一(yī)，惠山國控作爲大(dà)型國有企業投資(zī)集團，業務非常多元化，涉及很多領域，針對不同領域，采購标準采購事項都是不同的，因此在訂立采購制度時需要量體(tǐ)裁衣；第二，惠山國控有44個子公司，每一(yī)個子公司都有自己的采購管理人員(yuán)，集團層面隻有1-2個人如何應對如此龐大(dà)的采購管理工(gōng)作也是難點之一(yī)。最後，如何平衡合規和效益的沖突，也是做采購合規過程中(zhōng)面臨的難題。

“我(wǒ)(wǒ)們在與衆多國有企業深入交流之後，普遍發現正如陳部長介紹的采管辦所面臨的問題類似，惠山國控就是一(yī)個典型的借助我(wǒ)(wǒ)們的解決方案來做自身内控管理。”用友助理總裁 數字采購事業部總經理 駱英豪先生(shēng)說道。

在惠山國控項目中(zhōng)，用友通過在制度方面配置專業咨詢人員(yuán)，幫助客戶梳理和優化管理組織、流程，提升管理績效；在工(gōng)作量方面通過依靠系統減輕工(gōng)作壓力，比如今天發布的數字采購合規官；在信息方面，通過結合企業的内部數據和外(wài)部數據，搭建企業的合規風險模型，通過系統主動掃描和監控實現及時處置違規方式隐蔽，可以依靠大(dà)數據分(fēn)析，發現違規線索，然後再介入檢查，實現更精準、更高效的采購合規管理。

惠山國控項目通過采用“用采評定查”五步法，構建相對獨立、完整閉環、全程追溯的招采體(tǐ)系，不僅實現企業内部的降本增效和合規管理，也爲國資(zī)行業數字化采購轉型升級提供了借鑒意義，推動采購向電子化、陽光化、透明化、智能化轉型升級。