乳業領軍數智轉型，用友助力飛鶴完成财務共享服務平台建設
紮根北(běi)緯47°黃金奶源帶，緻力于打造“鮮萃活性營養，更适合中(zhōng)國寶寶體(tǐ)質”的乳制品領軍企業—中(zhōng)國飛鶴，在數智化轉型的新征程中(zhōng)，迎來了又(yòu)一(yī)裏程碑時刻，其财務共享服務平台于2月20日試點上線！永進無潮的乳業領軍，在數智時代，不斷地在奮進中(zhōng)突破自我(wǒ)(wǒ)，以财務共享的數智化建設作爲切入點，秉持“獨立共生(shēng)、價值爲綱”的财務理念，重塑财務價值，尋求管理創新，譜寫飛鶴發展新篇章。
謀定而動 笃行緻遠
爲快速支撐業務擴張，推進财務人員(yuán)向“管理型”結構轉變，提升财務信息質量及強化分(fēn)享管控，飛鶴乳業以“打造東北(běi)區域性标杆性的，乳制品行業領先的财務共享服務中(zhōng)心”爲目标，啓動項目實施工(gōng)作，以期提升财務數智化管理水平，降本增效。
财務轉型 格局創新
提升核算效率管控風險、優化員(yuán)工(gōng)報賬體(tǐ)驗與效率、提供管理報告支持是此次飛鶴财務共享服務中(zhōng)心建設實施的三大(dà)目标，由此促進财務人員(yuán)與管理理念的平行發展，優化資(zī)源配置，爲财務數智化新格局奠定穩固基石，積跬步以至千裏。
潛心研讨 共繪藍(lán)圖
飛鶴共享項目啓動後，用友與客戶經過3輪缜密的方案研讨，17次深入至每個場景重點功能操作的讨論，最終明确了421項具體(tǐ)建設需求。支撐這幅共享藍(lán)圖的每一(yī)筆線條躍然紙(zhǐ)上，并按業務場景井然對應，覆蓋了費(fèi)用管理、資(zī)金管理、采購到付款、存貨到成本、銷售到收款等業務領域。
精誠團結 奪定乾坤
從項目啓動至今，實施過程中(zhōng)每一(yī)個關鍵節點都留下(xià)了項目組上下(xià)同心奮戰的痕迹：16位集團專家，3輪4稿，8場讨論定方案；796頁，25.6萬字，流程梳理104條。如此紮實的實施方案，奠定了試點上線成功的基石。
場景切入 夯實方案
以實施目标爲指引，結合具體(tǐ)需求脈絡，用友BIP智能财務專家組通過會診研讨得出了與之最爲匹配的産品方案，并經過多次打磨，形成了具有乳業特色的财務共享業務解決方案。由104條流程編織而成的飛鶴财務共享服務中(zhōng)心，每一(yī)個操作功能串聯着每一(yī)個流程環節，繼而成全了每一(yī)個業務場景，構成了共享中(zhōng)心的建設路徑。在業務場景的構建之上，用友專家同時規劃了共享運營服務的貫穿，如此拓展了财務共享服務中(zhōng)心的成長邊界與發展空間。 在飛鶴财務共享服務中(zhōng)心實施過程中(zhōng)，項目組始終遵從四位一(yī)體(tǐ)的設計原則，确保實施工(gōng)作順利開(kāi)展。
1.通過改造門戶首頁、費(fèi)用報銷單據樣式，提升用戶操作體(tǐ)驗； 2.通過利用自動化手段，整體(tǐ)提高流程運行效率； 3.通過系統間集成，打通業務斷點，促進業财深度融合； 4.通過建立科學管理運營體(tǐ)系，加強風險管控能力
用戶第一(yī) 煥新體(tǐ)驗
在飛鶴專屬定制首頁，報銷門戶根據領導、業務人員(yuán)及财務人員(yuán)不同角色分(fēn)别展示對應的必要信息，更加貼合不同崗位員(yuán)工(gōng)的辦公場景與操作習慣。
管理側：
簡潔明朗的可視化數值展示，便于快速掌握部門費(fèi)用數據；通過待辦審批入口，掌握審核任務及已審單據狀态……
員(yuán)工(gōng)側：
首頁展示本人的單據動态，報銷進度一(yī)目了然；通過快捷入口，業務人員(yuán)&财務人員(yuán)可快速進入功能菜單操作，自動彙總待辦事項；差旅标準以及補貼标準可以快速查看…… 單據填報時，結合OCR智能采集和智能填單功能，大(dà)幅減少員(yuán)工(gōng)的手動填單量，提高了單據填報效率、降低了填報誤差。
數智财務，共享未來
從業務人員(yuán)在财務共享平台發起報賬，直至共享中(zhōng)心出納批量支付完畢并完成統一(yī)歸檔，共享平台報賬系統、移動報銷、商(shāng)旅系統、發票采集系統、共享運營平台、電子影像系統、稅務管理系統、電子會計檔案這八大(dà)系統支撐起了共享中(zhōng)心作業全部流程。基于用友BIP，根植在平台底層的全球領先的AI、VPA、RPA、OCR等技術，使得飛鶴各類财務業務場景得以全面優化。如：
移動填報
員(yuán)工(gōng)提報費(fèi)用，随時随地通過友費(fèi)控移動端發起，支持語音填報，輕松便捷，報銷無憂；
智能采集
員(yuán)工(gōng)可通過手機拍照、微信卡包、文件上傳等多種方式智能識别發票信息，并自動驗真查重；
智能提報
員(yuán)工(gōng)填報時針對重點事項、易錯點進行自動校驗及智能提醒，引導式提報帶來全新報賬體(tǐ)驗；
報表分(fēn)析
提供多元化費(fèi)用指标看闆，可随時随地進行報表查看，輔助企業管理層決策支持；
同心同德 行穩緻遠
對飛鶴而言，财務共享服務中(zhōng)心的建設是一(yī)場管理變革，更是一(yī)場值得期待的财務數智化之旅：感謝飛鶴乳業各級領導對項目的充分(fēn)信任、理解與支持；感謝項目組的不分(fēn)晝夜不辭勞苦的付出；感謝集團各單位對變革的擁抱和鼎力支持。因爲有你們，才有了今日的成績。未來可期，共奮進。
飛鶴财務共享服務中(zhōng)心的上線，爲中(zhōng)國乳業的數智化進程再添範式，“從無到有”的平台建設已經貫通完成。未來，深入的共享運營将推助飛鶴邁向“從有到優”的更高質量發展，引領行業共進！用友BIP智能财務亦将持續助力飛鶴，運用數智技術，共同向世界一(yī)流企業邁進。