鋼鐵冶金行業領先實踐:安鋼集團推動采購供應鏈變革
近年來,數字經濟蓬勃發展,正在成爲重組全球要素資(zī)源、重塑全球經濟結構、改變全球競争格局的關鍵力量。中(zhōng)共中(zhōng)央、國務院印發的《數字中(zhōng)國建設整體(tǐ)布局規劃》再次明确指出,做強做優做大(dà)數字經濟。推動數字技術和實體(tǐ)經濟深度融合,在農業、工(gōng)業、金融、教育、醫療、交通、能源等重點領域,加快數字技術創新應用。 鋼鐵工(gōng)業是國民經濟的重要基礎産業,是建設現代化強國的重要支撐,其發展直接影響着國防工(gōng)業及建築、機械、造船、汽車(chē)、家電等行業。冶金行業是重要的原材料工(gōng)業部門,爲國民經濟各部門提供金屬材料,也是經濟發展的物(wù)質基礎。如何加快推進鋼鐵冶金行業的數智化轉型,關系着數字經濟的高質量發展,是政産學研企各界普遍關注的重點議題。 用友深耕企業服務35年,通過構建和運營全球領先的商(shāng)業創新平台——用友BIP,聯合衆多鋼鐵冶金行業領先企業,以創新思維打造了衆多領先實踐。爲助力行業企業加快實現數智化轉型,用友特推出鋼鐵冶金行業領先實踐系列專題,幫助行業企業開(kāi)拓新思路、開(kāi)辟新路徑。 今天帶來安鋼集團基于用友BIP推進采購供應鏈變革的領先實踐: 安陽鋼鐵集團有限責任公司(簡稱“安鋼”)始建于1958年,是新中(zhōng)國第一(yī)批重點建設的鋼鐵企業。經過60多年的發展,現已成爲裝備大(dà)型化、工(gōng)藝現代化、産品專業化的年産鋼能力超過1000萬噸的現代化鋼鐵集團,是我(wǒ)(wǒ)國重要的鋼鐵制造基地之一(yī)、河南(nán)鋼鐵企業龍頭、中(zhōng)原地區最大(dà)的精品闆材和優質建材生(shēng)産基地。 爲着力構建“一(yī)中(zhōng)心、多基地、全産業鏈”的發展格局,建設極具特鋼特色、極具競争實力的現代化鋼鐵集團,2021年安鋼集團總部搬遷鄭州,充分(fēn)發揮鄭州總部頭雁效應,搶抓中(zhōng)部地區崛起戰略機遇。與此同時,安鋼加快推動采購供應鏈變革,從2021年開(kāi)始基于用友BIP建設智慧采購供應鏈平台。 01 采購供應鏈平台層是供應鏈一(yī)體(tǐ)化的基礎,通過平台層的組織架構建立,爲安鋼集團一(yī)體(tǐ)化建設提供組織與數據支撐。主要建設内容包括: 通過平台建模:搭建安鋼集團+股份的采購業務組織架構;在集團管理與采購組織執行兩個層面,将采購管理模式優化、再造、推廣、複制;爲采購管理橫向對齊,采購策略縱向下(xià)達提供平台支撐。 通過平台功能:結合采購管理優化,将需求管理(需求與平衡)、協同過程(尋源到合同)、交易過程(采購到支付)、庫存管理等全采購供應鏈過程在平台執行,實現應用場景化、能力服務化、數據融合化、資(zī)源共享化。 通過平台協同:電腦端與移動端的同步應用,将業務流轉、審批過程線上化,實現線上運行,消除地域區隔帶來的效率降低,提高企業級流程、組織管理效率。 通過開(kāi)放(fàng)技術:協同安鋼ERP、主數據、OA等系統,按需搭建無縫集成的通路,變信息群島爲信息大(dà)陸,形成高效整合、兼容并舉的信息系統版圖。 02 業務執行層是安鋼集團分(fēn)子公司企業的日常業務工(gōng)作内容,是日常業務處理的核心,圍繞供應鏈采購一(yī)體(tǐ)化的數智化目标,執行和處理日常工(gōng)作。主要建設内容包括: 1 搭建全新的供應商(shāng)管理 安鋼原有供應商(shāng)管理,實質爲供應商(shāng)基本檔案管理。新建的供應商(shāng)管理不僅運營一(yī)個雲端的供應商(shāng)庫,還有自己的私有供應商(shāng),可實現管理新供應商(shāng)開(kāi)發、準入審核、檔案管理、日常管理、評價等的過程和結果。 同時,改善了供應關系,将核心供方從買賣式關系向夥伴式關系轉變,選拔戰略合作夥伴,優化供應商(shāng)節奏,減少貿易商(shāng),共同打造具有競争的供應鏈系統;參考物(wù)料品類的重要程度,制定了不同的準入流程和管理策略。 供應商(shāng)分(fēn)級評價将作爲供應商(shāng)後續招标和采購份額調整等作的依據之一(yī),同時也是供應商(shāng)推薦系統排名的依據;針對存在三家以上供應商(shāng)同時供應同類産品的情況,爲提高采購效率,擇優選取前三名,對不同供應商(shāng)進行不同的管控方式。 在供應商(shāng)價值維度分(fēn)析,區分(fēn)合作模式,明确了集團統一(yī)的供應商(shāng)管理崗位,制定集團級供應商(shāng)管理制度。 2 建設采購管理功能 采用開(kāi)放(fàng)、先進的體(tǐ)系結構,具備合規性、适應性、效率性、可靠性及共享性,獲得法定招标的電子招投标系統檢測認證三星級評估。 實現供應商(shāng)戶、采購與招标計劃、企業多種采購尋源管理、遠程異地評标、采購監督險預警管理、數據分(fēn)析與報表管理的業務需求,實現招投标全流程的電化、程序化、規範化管理。 采購方式有公開(kāi)招标、邀請招标、公開(kāi)廢舊(jiù)物(wù)資(zī)拍賣、邀請廢舊(jiù)物(wù)資(zī)拍賣、競争性談判、公開(kāi)實時競價、邀請實時競價、單一(yī)來源,可适用于工(gōng)程、貨物(wù)、服務等大(dà)型項目的招标采購。 面向采購需求方、采購執方、采購響應方、采購評審方的在線招投标交易活動,以“工(gōng)作台”式彙聚各日常主要工(gōng)作,提升工(gōng)作效率。 3 引入新的超市采購方式 傳統模式下(xià),企業的辦公用品采購存在采購品種多、采購行爲分(fēn)散,采購流程繁瑣,采購效率低、采購流程透明度低、管理成本高。 針對此類物(wù)資(zī)的采購特點,通過雲采超市+電商(shāng)+企業自有供應商(shāng)的模式,搭建安鋼内部的專屬采購商(shāng)城,商(shāng)品上架到自有的企業超市,通過ToC類電商(shāng)的采購下(xià)單方式,覆蓋辦公用品采購需求。對接電商(shāng)或供應商(shāng)物(wù)流,達到物(wù)流配送及時,實現辦公用品采購的價格透明化、采購流程在線化,滿足低成本、高效率的集中(zhōng)管控需求。相比傳統采購模式,可節省大(dà)約35天周期。 安鋼内部的專屬采購商(shāng)城主要包括供應商(shāng)引入、商(shāng)品管理、商(shāng)品搜索、采購下(xià)單、到貨簽收、物(wù)流跟蹤、訂單查詢等功能,支持線上展現圖片,可在線直接下(xià)單,同步發貨,共享發貨信息,并支持在線售後及評價供應商(shāng),可快速高效的實現訂單轉化。 03 在管控層面,構建基于采購供應鏈的決策支持分(fēn)析系統,安鋼集團作爲集團化最高管理層,可以及時了解全中(zhōng)心及子公司采購業務及庫存整體(tǐ)狀況;構建基于規範流程、全體(tǐ)化的管控系統,有效控制各種風險及監控數據體(tǐ)化全流轉;構建綜合的統計分(fēn)析系統,滿足不同層級管理和運營的可視化需求,對内爲領導及成員(yuán)單位采購業務決策提供依據,對外(wài)提供數據服務及供應商(shāng)推薦、采購業務咨詢等服務,盤活并運行安鋼集團所積累的資(zī)源,擴展盈利模式,達成了供應鏈能力可視化。 安鋼集團智慧采購供應鏈平台于2022年上線後,安鋼實現了全集團的供應商(shāng)共享、集中(zhōng)采購管理、倉庫管理、實時運營分(fēn)析等功能,實現全集團的智慧采購、倉儲數字化和标準化,在原有業務的基礎上進一(yī)步提升了管理水平,并降低了采購、倉儲等成本,助力安鋼完成了采購職能從戰術采購向戰略采購的轉變。